資產管理處

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部門職責

1、建立健全學院固定資產管理、物資采購、工程項目建設和維修招投標等方面的相關制度,做好資產管理信息系統數據的采集、整理和上報,做好教職工崗位異動后資產移交的督辦工作。

2、負責學院資產的調劑、配置、報廢,新購置的設備的驗收、造冊,并具體指導學院各部門的設備分賬及設備管理。

3、定期或不定期的對學院資產進行實地核對,監督檢查資產的管理使用情況,為設備的合理配置、更新改造提供審核依據,促進國有資產的有效管理和合理使用。

4、做好學院有關經營項目的論證 、手續辦理和監督管理,負責學院外租或承包項目的管理和租金催繳工作。

5、負責學院的招標日常工作,組織經批準的自行招標,協助政府采購部門或委托招標機構做好政府采購的招標工作,做好招標有關文件、資料的歸檔工作。

6、協助項目建設(維修)或使用單位起草合同文本,牽頭做好各類采購、建設和維修項目的合同簽訂及峻工驗收等相關工作。

7、負責院內場館管理,制定體育館、田徑場、報告廳、地質展覽館(含衛生)等的管理制度并實施,做好場館內設施設備的維護保養,確保運行良好。

8、負責學院場館的衛生監督檢查,做好體育館節假日及晚上開放、圖書館報告廳音響、多媒體設備調控等相關工作。

9、做好本部門人員、設施、設備的管理工作,完成學院領導交辦的其他工作。

湖南工程職業技術學院
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